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实践教学

毕业设计

关于2006级本科毕业设计(论文)资料存档和抽查工作的通知

发布时间:2010-06-30 编辑:

 

 

 

教函〔2010〕42

 

关于2006级本科毕业设计(论文)资料存档和抽查工作的通知

                                            

各学院:

    2006级本科毕业设计(论文)业已结束,现将有关资料存档和抽查工作通知如下:

一、资料存档

(一)文本资料

1.  学院管理工作资料。包括学院毕业设计(论文)工作领导小组名单、学院毕业设计(论文)工作管理办法、评分标准、年度工作计划和时间安排。

2.  文档汇总资料。包括学院毕业设计(论文)总体信息统计表、学院答辩委员会和答辩小组名单、学院毕业设计(论文)详细信息登记表。

3.  教学质量评估自评报告。各专业在毕业设计(论文)工作结束后对本年度毕业设计(论文)的选题(性质、份量、综合训练等情况)与质量进行统计分析,写出分析报告,全面分析本年度毕业设计(论文)在结合实际、反映培养目标要求、整体质量等方面的情况。

以上资料以学院为单位装订成册(资料名为“2010年度毕业设计(论文)工作资料汇编” ,参考模板下载),一式两份,一份由学院与当年毕业设计(论文)一起存放,一份报教务处保存。

二)电子版资料

毕业设计(论文)光盘。包括以下两部分:

1.本学院“2010年度毕业设计(论文)工作资料汇编电子版”,以文件名 “XXX学院毕业设计(论文)工作资料汇编”存放于根目录;

2.学生毕业设计(论文)。在根目录下新建“毕业设计(论文)”目录,将学生毕业设计(论文)电子版存放于该目录下。学生毕业设计(论文)由学院统一按学生学号顺序制作,一个学生一个Word文件,文件名为学生的学号姓名,如20062158高君.doc。

电子版资料以学院为单位制作成一张光盘,一式两份,一份由学院与当年毕业设计(论文)一起存放,一份报教务处保存。

注:以上资料均包含专升本、双学位和2005级体优班的学生。请各学院于7月14日中午12:00前将以上资料交到教务处教研科(主楼205室)。   

二、抽查工作

(一)检查对象

全校2010届本科生,包括第二学位、双学位、专升本等各类毕业生。

(二)检查内容

1.学院文本资料

2.学生材料是否齐全 

主要包括毕业设计(论文)、外文文献翻译、相关图纸、软件资料等。

3.外文翻译

4.毕业设计(论文)题目、任务书质量

5.毕业设计(论文)评语、答辩记录

6、中英文摘要

7、毕业设计(论文)完成情况与成绩的符合程度

(三)具体安排

1.抽查时间

721上午9:00前,学校将以书面调阅单的形式向各学院调阅抽查学生的毕业设计(论文)。

722中午12:00前,各学院按照调阅单将抽查学生的毕业设计(论文)资料袋交到教务处。逾期不交的,按照拒绝接受检查处理。

2.专家评审

下学期开学初,学校聘请专家对抽查学生的毕业设计(论文)进行审阅,并填写书面反馈意见。

(四)结果反馈

检查完毕后,由教务处整理专家反馈意见、统计相关数据,并以简报的形式反馈给各学院和学校领导。

                                                   

 

教务处

2010630

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